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Officemanagement und Projektmanagement zuverlässig und für alle Branchen

Thema dieser Seite: Office- und Projektmanagement remote und hybrid

Was versteht man unter Office Management?
Office Manager und Managerinnen (deutsch „Büromanager“ oder „Büroleitung“) sind Beschäftigte, die sich um die Verwaltung und Leitung eines Büros bzw. einer Organisation kümmern. So sorgen wir u. a. für eine effiziente Gestaltung, Implementierung und Bewertung aller Arbeitsprozesse.
Wir sind die Schnittstelle im Unternehmen für alles Abteilungen incl.. Vertrieb.
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Wir können mehr als Sekretariat

Sie haben eine/n persönlichen Ansprechpartner*in & Premium Service vom Profi.

Zuverlässigkeit und Effizienz ist unser Arbeitstempo.

  • Verwaltung des Arbeitsplatzes vor Ort und Remote
  • Umgang mit der Büroausstattung vor Ort und Remote
  • Aufbau einer einladenden Büroumgebung
  • Remote Arbeitstechnik mit IT in der Cloud
  • Verwaltung der Bürofinanzen und des Budgets, Buchhaltung, Reisekosten
  • Optimierung der Arbeitsprozesse im Unternehmen, Effizienz erhöhen
  • Begrüßung von Besucher:innen und neuen Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz, wenn es vor Ort stattfindet, Remote möglich
  • Organisation von Aktivitäten im Büro und externen Veranstaltungen für das Büropersonal vor Ort und Remote
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Verwaltung der internen Kommunikation mit Cloudprogrammen z. B. Teams, Trello, HubSpot usw.
  • Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und vieles mehr

Die konkreten Aufgaben liegen in den Bereichen

  • Telefonie,
  • Büromaterialien, Archivierung, Buchhaltung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Präsentationen
  • Prozesse optimieren
  • Schnittstelle für alle Abteilungen im Unternehmen
um diese Aufgaben zuverlässig zu erledigen, hat der Office-Manager meistens Weisungs-, Zeichnungs- und Leitungsbefugnis.
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Was macht ein Office Management Assistant?
Tätigkeitsmerkmale. Office Assistants erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten in Büros. Sie wirken als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen KundInnen und GeschäftspartnerInnen.

 Remote arbeiten

 Wir machen das für Sie zügig und effizient

Sie erhalten Protokolle über die geleistete Arbeit.

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Ihre Vorteile

Mehrwerte, denen bereits mehr als 520 Kunden Ihr Vertrauen schenkten.

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Full Service

Wir arbeiten im Backoffice effizient und zuverlässig, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben in der Geschäftsleitung konzentrieren können.

Sie haben bei uns einen persönliche*n Ansprechpartner*in.

Wir halten die Prozesse im Unternehmen flüssig, zuverlässig und schnell.

Weiteren Service können Sie jederzeit dazu oder nachbuchen.

Auf Wunsch übernehmen wir die Pflege der Webseite und Ihren Profilen in den sozialen Netzwerken.

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Kosten einsparen im Unternehmen mit den richtigen Cloudprogrammen 

Wir sind Partner von HubSpot, Lexoffice, Telekom usw.

Wir arbeiten nur mit Programmen bei unserer Empfehlung in der Prozessoptimierung, die wir selbst getestet haben und/oder selbst im Einsatz haben.

So funktioniert's

Einfach und unkompliziert zum vollen Service und Unterstützung im Unternehmen/Büro.

Schritt 1

1. Wir erfassen Ihren Bedarf
Als Assistentz der Geschäftsführung sind wir/ich die rechte Hand des Vorstandes bzw. des Geschäftsführers. Wir bereiten Entscheidungen vor und entlasten die Geschäftsleitung bei allen Geschäftsvorhaben. Als Assistenten der Geschäftsführung auch Management-Assistenten genannt,
 
persönlichen 1. Gespräch besprechen wir Ihre Wünsche und Vorstellungen.

 Experten/Expertinnen als Ansprechpartner

 Unkompliziert und verständlich

 Individuelle Lösungen

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Schritt 2

2. Wir erstellen mit der vorhanden oder neuen Software das Aufgabenmanagement/Checkliste.
Ihr ganz persönlicher 
beginnt, auf Basis Ihrer Wünsche, Ihre individuelle 
zu erstellen. 

 Datei-Upload für Ihre Dateien

 Management nach Ihren Wünschen

 Jederzeit individuelle Betreuung

Schritt 3

3. Der letzte Schritt Aufgaben festlegen

Wer macht was im Unternehmen?

 Zusammenarbeit in der Cloud mit #CRM und ERP

täglicher Abgleich der Aufgaben und Ergebnisse zum Beispiel in #Trello, #Teams, #HubSpot usw., #Projektmanagement in der Cloud

 CRM zur Pflege der Kontakte

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Schritt 4

3. Buchen Sie das Zeitkontingent bei uns, dass Sie tatsächlich brauchen.

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Unsere Partner im Business

Wir arbeiten mit diesen Unternehmen zusammen: 

Partner:

  • HubSpot
  • Lexoffice
  • Telekom Deutschland
  • Google Business
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